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Ce qu’il faut savoir sur le remboursement des frais de déplacement, en France et à l’étranger

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Frais de déplacement 2025

en France et à l'étranger

Des salariés en déplacement ? Quelle option choisir entre remboursement au réel ou forfaitaire ? Quels sont les nouveaux montants pour la restauration, l’hébergement et les déplacements ? Quelles précautions prendre pour rester conforme en cas de contrôle ?

🔎 Voici tout ce qu’il faut savoir sur les règles applicables en 2025 pour les frais de déplacement de vos salariés !

Informations générales

L’ensemble des frais évoqués ci-dessous peuvent être remboursés au salarié, au choix de l’entreprise :

Soit sur présentation de la facture, si possible au nom de la société :

Dans ce cas, libre à vous de limiter le montant que vous acceptez de rembourser, dès lors que vous en aurez préalablement informé les salariés par note de service ;

Soit de façon forfaitaire :

Dans ce cas, aucun justificatif n’est nécessaire, sous réserve de pouvoir prouver que le salarié était bien en déplacement.

Les remboursements pourront intervenir par simple virement, sans figurer sur les bulletins de paie des salariés. Il conviendra simplement de pouvoir justifier le versement, en conservant le détail des pièces justificatives en cas de contrôle.

Les déplacements en France métropolitaine

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Les déplacements à l'étranger

Il est possible de rembourser des montants forfaitaires par journée de déplacement incluant la nuitée. Ces montants comprennent l’hébergement (petit déjeuner inclus), le déjeuner et le dîner.

En cas de prise en charge par la société ou du client, de l’hébergement ou d’un repas, ce montant forfaitaire doit être réduit des sommes indiquées.

Nous avons répertorié, à titre d’exemples, les montants forfaitaires maximum à l’international ⬇️

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