Agents immobiliers et Syndics : préparez vos mandats à la facturation électronique !
La réforme de la facturation électronique arrive vite, et elle impacte directement la gestion de vos portefeuilles de biens. En transaction, en gestion locative ou en syndic de copropriété, cette transition modifie en profondeur la réception des factures d’entretien et la réédition des honoraires. Votre rôle de tiers de confiance repose sur la maîtrise de ces flux numériques
Les grandes échéances
- 1er septembre 2026 : vous devrez être capables de recevoir des factures électroniques (honoraires de transaction, factures d'artisans pour vos mandants) via une Plateforme Agréée (PA).
- 1er septembre 2027 : l’émission de factures électroniques et le e-reporting deviendront obligatoires pour l'ensemble de vos actes de gestion et de vente.
Les 4 points essentiels à retenir pour les agences immobilières et les syndics
- Dès le 1er septembre 2026 : réception et automatisation L'obligation de réception concerne l'ensemble de vos charges d'exploitation, mais aussi les factures des prestataires (travaux, diagnostics, publicité) pour le compte de vos clients. L'intégration directe dans votre logiciel de gérance permettra un suivi de trésorerie plus fin.
- Dès le 1er septembre 2027 : émission pour le segment B2B L’émission de factures électroniques devient la règle pour toutes vos prestations auprès de professionnels (honoraires de transaction entre agences, baux commerciaux, mandats de gestion pour des SCI ou foncières).
- Le cas du e-reporting pour la gestion locative (B2C) : pour les baux d'habitation auprès de particuliers, la quittance de loyer n'est pas une facture au sens fiscal. Cependant, vos honoraires de gestion et de location facturés à des propriétaires particuliers devront être déclarés via le e-reporting pour automatiser la transmission de votre TVA collectée.
- La distinction entre Agence et Copropriété : une attention particulière doit être portée à la séparation des flux. Votre plateforme agréée (PA) devra distinguer les factures propres à votre structure de celles adressées aux syndicats de copropriétaires. Cette rigueur garantit la transparence des redditions de comptes lors des assemblées générales.
Une transition en toute sérénité avec un accompagnement adapté
Anticipez dès aujourd’hui l’évolution de vos outils métiers (logiciels de transaction et de gérance). La facturation électronique permet de sécuriser vos règlements fournisseurs et de fluidifier le quittancement, tout en réduisant les coûts de traitement des courriers.
Nos équipes d’experts maîtrisent les spécificités de l’immobilier et vous conseillent sur la solution la plus adaptée pour sécuriser vos mandats et vos flux de gestion.
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