STRUCTURER LE SERVICE ACHATS

EVALUEZ VOS BESOINS AU PLUS JUSTE, NÉGOCIEZ AU MIEUX LES PRIX ET LES CONDITIONS AVEC UN SERVICE ACHATS DE HAUT NIVEAU

Toute la production d’une société repose en amont sur les achats. En cas de rupture d’approvisionnement, c’est toute la chaîne qui se grippe, entraînant des conséquences néfastes jusqu’au client final.

La transmission de commandes et le suivi des livraisons n’est qu’une partie, plus ou moins importante, du service Achats.

Selon l’organisation qui sera retenue dans l’entreprise, les principales fonctions que l’on va retrouver dans les Achats sont :

  • la recherche de fournisseurs et la comparaison de leurs offres tarifaires,
  • la négociation des prix et des conditions d’achat,
  • en lien avec la production, la fixation des seuils d’approvisionnement,
  • le contrôle qualitatif des livraisons,
  • l’évaluation des coûts liés aux achats : péremption, destruction de produit, surstockage…,
  • le suivi relationnel et qualitatif des fournisseurs.

En plus des achats, il est courant que le service Achats soit également sollicité sur la gestion des frais généraux courants.

FIBA vous assiste dans les attributions du service Achats

Chaque entreprise est unique, notre mission est faite pour vous, sur mesure. Le service Achats impliquant généralement plusieurs éléments de votre organisation, la mission consiste à évaluer avec vous le meilleur mixage de nos quatre modes d’intervention :

  • une externalisation intégrale ou partielle de votre service Achats : évaluation financière et audit des fournisseurs, analyse de coûts directs et indirects, reporting des achats et des flux avec la production, suivi administratif et financier des fournisseurs et partenaires ;

  • une restructuration du service en limitant les risques internes et les pertes de temps dans le traitement du processus global ;

  • la formation de vos collaborateurs à la gestion des achats, à la négociation et à l’analyse des coûts ;

  • l’accompagnement sous forme de coaching, de manière ponctuelle ou régulière.
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