Audit contractuel
Audit des procédures internes
Sécurisez vos informations financières en interne
Dans une PME, les procédures existent souvent… mais elles sont rarement challengées. Circuits de validation trop informels, absence de séparation des tâches, manque de traçabilité : autant de failles qui fragilisent l’entreprise, parfois sans que le dirigeant en ait conscience.
L’audit des procédures internes apporte un regard externe structuré sur votre organisation. Il permet d’identifier les points de vulnérabilité, de sécuriser l’information financière et de fiabiliser vos pratiques au quotidien.
Pourquoi auditer vos procédures internes ?
Les procédures internes ont un rôle stratégique : elles garantissent que chaque opération est validée par la bonne personne, au bon moment, et que les décisions clés laissent une trace vérifiable.
Un audit de vos procédures internes vise notamment à :
apprécier la qualité de votre contrôle interne,
évaluer les risques liés à d’éventuelles défaillances (erreurs, fraudes, pertes financières),
renforcer la fiabilité de l’information financière utilisée pour piloter l’entreprise,
sécuriser vos process en vue d’un contrôle externe (banquier, investisseur, administration, CAC…).
Ce que nous analysons concrètement
Lors d’un audit, nos équipes passent en revue les principaux circuits de votre organisation, par exemple :
Processus achats/fournisseurs : demandes d’achats, validations, rapprochements, paiements.
Processus ventes/clients : devis, commandes, facturation, encaissements, relances.
Trésorerie et paiements : autorisations de paiement, double signature, rapprochements bancaires.
Gestion administrative et RH : suivi des contrats, absences, notes de frais, obligations légales.
Traçabilité et documentation : procédures formalisées, circuits de validation écrits, archivage des justificatifs.
L’objectif n’est pas de complexifier vos process, mais de vérifier qu’ils sont clairs, appliqués et traçables.
Les bénéfices d’un audit pour votre entreprise
À l’issue d’un audit des procédures internes, vous disposez :
d’une cartographie des risques liés à vos circuits internes,
d’une analyse factuelle de vos forces et de vos points de vigilance,
de recommandations concrètes et priorisées, adaptées à la taille de votre structure,
d’un plan d’actions pour renforcer votre contrôle interne sans alourdir inutilement vos process.
Ainsi, avec ces éléments issus de l’audit, vous gagnez en :
sécurité (réduction du risque d’erreur ou de fraude),
fiabilité (information financière plus robuste pour décider),
efficacité (des circuits simplifiés et mieux compris par vos équipes).
Un audit externe, sur-mesure, réalisé par FIBA
L’audit de vos procédures internes est une mission contractuelle menée par un intervenant extérieur à l’entreprise.
Chez FIBA, cette mission est réalisée par des équipes spécialisées en audit et contrôle interne (experts-comptables et commissaires aux comptes), dans un cadre :
indépendant : regard neutre sur votre organisation,
confidentiel : traitement sécurisé des informations collectées,
pragmatique : recommandations adaptées à vos moyens humains et outils existants.
Lorsque l’entreprise est déjà suivie par un commissaire aux comptes, la mission est définie de manière à respecter les règles d’indépendance et à compléter utilement l’audit légal.
Comment se déroule un audit des procédures internes ?
L’approche FIBA se déroule en plusieurs étapes clés
Cadrage de la mission
Définition du périmètre (processus concernés, sites, période).
Identification des enjeux prioritaires (fraude, trésorerie, conformité, croissance, etc.).
Entretiens et revue documentaire
Échanges avec les équipes concernées (direction, finance, RH, opérationnels).
Analyse des procédures existantes, des circuits de validation, des pièces justificatives et des outils utilisés.
Tests, synthèse et recommandations
Tests sur un échantillon d’opérations (factures, paiements, notes de frais…).
Identification des écarts entre la théorie (procédures prévues) et la pratique (procédures réellement appliquées).
Restitution d’un rapport clair, mettant en avant les risques majeurs et des actions concrètes pour fiabiliser vos procédures.
Définissons ensemble le périmètre de l’audit et le niveau d’accompagnement le mieux adapté à votre organisation.
Aller plus loin avec FIBA
Au-delà du diagnostic, FIBA peut vous accompagner dans :
la formalisation ou la mise à jour de vos procédures internes,
la mise en place d’outils simples de suivi et d’alertes (échéances, validations, contrôles),
la sensibilisation de vos équipes à la culture de contrôle interne.
